Lagspons

Skaffer lagene egne sponsorer, skal dette faktureres av hovedkasserer, og 20% av sponset beløp tilfaller klubben. 80% blir overført til lagkasse.

Pengene som tilfaller klubben blir brukt til å støtte lagene med feks. dommerutgifter eller reiseutgifter.

Cup/turneringer

Dersom et lag har ønsker om å delta i en cup eller turnering, kan hver oppmann melde på sitt lag i ønsket arrangement. Klubben dekker en påmeldingavgift til cup pr sesong. Oversikt over slike arrangement finner man på hockey.no eller man må følge med på e-post eller andre klubbers nettsider. Det skal på forhånd innhentes godkjent rekvisisjon fra leder/nestleder.

Dommerregninger betales av respektive lag når de arrangerer egen cup.

Dommerpenger

Lagene betaler dommere snarest etter kamper med sine respektive lagkasser.

Lagene får dekket dommerpenger i seriespill, dvs. fra U11 og oppover. Etter hver kamp sendes betalte dommerregninger til kasserer pr epost, som overfører utlagt beløp til lagkasse. Det er lagleders ansvar å påse at dommer har fylt ut dommerregning korrekt før betaling, dvs. at alle persondata er fylt ut og korrekt beløp påført. Dommeren skal ikke betales dersom regning ikke er korrekt ført. Lagleder skal signere for kontrollert før videresending til kasserer.

Lagene betaler dommerregninger selv når de arrangerer egen cup.

Reise til bortekamper

Reisestøtte til bortekamper er ment for å fremme kjøring med Maxitaxi/buss, for å skape bra sosial stemning/samhold i laget til/fra kamp. Dette gis ikke til lag som kjører private biler.

Klubben har en avtale med Halden Taxi med transport i buss eller 16 seters Maxi Taxi m/henger. Lagleder bestiller reiser og Halden Taxi fakturerer klubben – faktura blir trukket fra lagkasse, og lagledelse må sørge for at midler finnes tilgjengelig som dekker innkommende fakturaer.

Reise med andre aktører skal ikke bestilles eller faktureres i regi av klubben uten forhåndsgodkjent rekvisisjon signert av leder/nestleder.

Ved lengre reiser med overnatting/flyreiser dekker klubben 50% av reisekostnader. I tillegg kan klubben fastsette et tilskudd til respektive lag avhengig av klubbens økonomi og lagets kampoppsett. Andelen fastsettes i begynnelsen av hver sesong. Resterende utgifter må dekkes av lagskasse eller egenandel fra spillere. Egenandelen fastsettes av lagleder basert på tilgjengelige midler i lagkasse.

Rutine: Lagleder innhenter priser for alle bortekamper gjennom sesongen og setter opp et budsjett/oversikt på kampene i østlandsområdet. – Og evt. egen oversikt på lengre turer for seg selv med innhentet pris på reise/overnatting.
Oversikten sendes til kasserer@comethockey.no etter at kampoppsett er klart.
Det blir ikke utbetalt mer støtte ut i sesongen, selv om spillere kan ha sluttet gjennom sesongen.  Evt avlysninger av oppsatte kamper skal rapporteres umiddelbart til kasserer.

Reise med bil til bortekamper

Ved fellesreise med privatbil til og fra bortekamp skal det foreligge kjøretillatelse fra spillernes foresatte. Dette gjelder for all organisert idrett.

Når man benytter buss eller Maxi Taxi er selskapet ansvarlig for barna, men dersom vi tar med noen andre enn våre egne barn i bilen til og fra kamp, kan vi bli holdt erstatningsansvarlig dersom ulykken skulle inntreffe.

Lagleder er ansvarlig for at alle spillere har levert kjøretillatelse. Skjema for kjøretillatelse fylles ut av foresatte og leveres oppmann. Skjema for kjøretillatelse med privatbil finner du HER . Utfylt skjema oppbevares av lagleder. Det er ønskelig at det tas en egenandel fra hver spiller for å dekke bensinutgifter, eller at det føres kjøreliste slik at kostnader blir likt fordelt.

Økonomi

Lageder er pålagt å sørge for at det blir ført regnskap for lagets konto / kasse – dette kan delegeres til en økonomiansvarlig. Lagkonto i bank skal være klubbens konto og ingen privat konto er tillatt å bruke. Alle bevegelser inn/ut av lagskasse skal dokumenteres med bilag som blir satt i perm på en oversiktlig måte. Kasserer kan kontaktes ved spørsmål rund dette.
Det anbefales å begrense kontanthåndtering i størst mulig grad – klubben har egne kontoer til alle lag, og egne Vipps kontoer til alle lag tilknyttet bankkontoene.
Lagets økonomistyring kan til enhver tid bli gjenstand for revisjon av klubbledelsen, og lagets foreldre må kunne forvente innsyn i lagets økonomi ved feks et foreldremøte.

Klubbens bidrag til dekning av utgifter avtales før hver sesong avhengig av budsjett. Forbruk utover dette må styres avhengig av midler laget selv klarer å innhente.